2025年4月2日，泰州职业技术学院人工智能与大数据学院成功举办“AI赋能办公教学”专题讲座。本次讲座由智数院人工智能基础教研室副主任顾晟老师担任主讲，深入探讨了AI工具在办公自动化、教学创新中的实际应用。讲座重点演示了如何借助问小白、腾讯元宝、秘塔搜索三大工具优化Excel数据处理、图片生成视频、数字人定制等场景，为全院教师提供了提升办公与教学效率的新思路。
讲座伊始，顾晟老师从当前教师日常办公与教学中的实际需求出发，指出传统的额数据整理、视频制作等方面效率较低，而AI工具的引入可以大幅优化工作流程。她重点介绍了三款工具的核心功能：1、问小白——智能处理Excel表格，支持复杂数据分析、自动生成可视化图表，并能通过自然语言指令快速完成数据清洗与计算。2、腾讯元宝——强大的AIGC工具，可一键将静态图片转化为动态视频，适用于课件制作、宣传素材生成等场景。3、秘塔搜索——结合AI数字人定制技术，可快速生成虚拟教师或企业形象代言人，应用于在线教学、智能客服等领域。
在讲座的核心环节，顾晟老师通过实际案例向教师们展示了AI工具的高效应用。她首先利用问小白，仅需语音或文字输入需求，即可自动完成数据透视、趋势预测，并生成专业报告。接着通过腾讯元宝上传一张静态教学示意图，AI自动生成动态解说视频，并适配字幕与背景音乐，大幅降低视频制作门槛。最后借助秘塔搜索，现场生成了一个虚拟教师形象，可自由调整语音、表情和动作，未来可应用于录课、直播等场景。顾老师特别强调，这些工具不仅能提升办公效率，还能为教学创新提供更多可能性。
在互动环节，顾晟老师与在场教师进行了深入的交流，解答了关于问小白、腾讯元宝、秘塔搜索应用时的疑问。顾晟老师结合具体案例一一解答，并鼓励教师们在日常工作中尝试AI工具，探索更高效的办公与教学模式。
